Qu’est-ce qu’un EIN ? À quoi sert-il ? Comment l’obtenir facilement en tant qu’étranger ?
Vous venez de créer une LLC aux États-Unis ou vous êtes en train de le faire ? Alors, vous avez sûrement entendu parler de l’EIN, ce fameux numéro fiscal américain indispensable pour faire tourner votre activité.
Mais qu’est-ce que l’EIN exactement ? À quoi sert-il concrètement pour une entreprise gérée depuis l’étranger ? Et surtout, comment l’obtenir facilement quand on est français ou non-résident ?
Dans cet article, on vous explique tout ce qu’il faut savoir sur l’EIN, son utilité, les démarches à suivre et comment LegalLLC peut vous aider à l’obtenir sans tracas.
Qu’est-ce que l’EIN ?
L’EIN, ou Employer Identification Number, est un numéro d’identification fiscale délivré par l’IRS (Internal Revenue Service), l’administration fiscale américaine. C’est un peu l’équivalent du numéro de SIRET en France : il permet d’identifier officiellement une entreprise aux États-Unis à des fins fiscales et administratives.
Même si on l’appelle « Employer Identification Number », vous n’avez pas besoin d’avoir des employés pour en obtenir un. Dès que vous créez une LLC aux USA, notamment si vous êtes non-résident, il est fortement recommandé (voire même indispensable) d’obtenir un EIN pour faire fonctionner votre activité.
À quoi sert un EIN ?
L’EIN est le sésame fiscal qui permet à votre entreprise de fonctionner correctement aux États-Unis. Voici à quoi il sert concrètement :
- Ouvrir un compte bancaire professionnel
La plupart des banques (y compris les banques en ligne comme Mercury ou Relay) exigent un EIN pour créer un compte au nom de votre LLC.
- Déclarer vos revenus auprès de l’IRS :
L’EIN est utilisé pour remplir vos obligations fiscales (même si vous n’êtes pas imposé) et envoyer les formulaires annuels (5472, 1120, etc.).
- Utiliser Stripe, Paypal, Amazon, etc. :
Les grandes plateformes de paiement ou de vente demandent l’EIN comme preuve de l’existence de votre entreprise.
- Embaucher du personnel (si vous êtes implanté aux US) :
Si un jour vous décidez d’embaucher du personnel, l’EIN est indispensable pour gérer les fiches de paie, les cotisations et les déclarations sociales.
Est-il obligatoire d’avoir un EIN en tant qu’étranger ?
Pas toujours… mais dans 99% des cas, OUI.
Même pour une LLC à associé unique, l’EIN est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire, recevoir des paiements mais également pour pouvoir être reconnu fiscalement par l’IRS.
Sans EIN, votre LLC existe « sur le papier » mais vous ne pouvez rien faire concrètement. C’est-à-dire pas de banque, pas de facturation, pas conformité fiscale.
Comment obtenir un EIN depuis l’étranger ?
Si vous n’avez pas de numéro de sécurité sociale américain (SSN) ou de numéro fiscal individuel (ITIN), vous ne pouvez pas faire la demande en ligne. Voici comment ça fonctionne :
- Formulaire SS-4 :
C’est le document officiel à remplir pour demander votre EIN.
- Envoi à l’IRS :
Soit par fax soit par courrier postal uniquement. Le délai moyen est de 2 à 4 semaines et vous n’avez pas de frais à payer à l’IRS (mais le formulaire doit être correctement rempli dès le départ).
Il est important de noter qu’une erreur ou un oubli peut retarder l’obtention de votre EIN de plusieurs semaines.
LegalLLC s’occupe de tout pour vous
Vous voulez éviter les erreurs et les délais interminable ? Chez LegalLLC, on vous simplifie la vie :
- On remplit et on envoie le formulaire SS-4 à votre place
- Pas besoin d’avoir de SSN, ni d’appeler l’IRS
- Vous recevez votre EIN directement par email dès qu’il est disponible
- Et vous pouvez immédiatement ouvrir un compte bancaire et lancer votre activité
Avec LegalLLC, l’obtention de votre EIN est rapide, fiable et 100% conforme.
Conclusion :
Même si vous n’êtes pas résident américain, l’EIN est la clé pour faire fonctionner votre LLC : ouvrir un compte bancaire, se mettre en règle avec l’IRS, activer vos outils de paiement…
Il s’agit d’une étape cruciale mais qui n’est pas toujours simple à gérer seul(e) depuis l’étranger.
C’est pourquoi, chez LegalLLC, nous vous accompagnons de la création de votre LLC jusqu’à l’obtention de votre EIN, sans stress, sans perte de temps et toujours dans les règles.