Les erreurs à éviter lors de l’ouverture de votre LLC en Floride
Aujourd’hui, de plus en plus d’entrepreneurs européens souhaitent investir en Amérique grâce aux nombreux avantages que cela offre. Créer une LLC (Limited Liability Company) en Floride est une excellente option pour les entrepreneurs qui souhaitent profiter d’une fiscalité avantageuse, d’une gestion simplifiée, d’une flexibilité ainsi que d’une responsabilité limitée. Cependant, il est important d’être bien renseigné pour éviter toutes erreurs courantes pouvant compromettre la viabilité de votre entreprise et donc entrainer des frais inutiles voire même des sanctions. Ainsi, nous allons vous présenter toutes les erreurs les plus fréquentes à éviter lors de la création de votre LLC en Floride.
1. Choisir un nom non conforme
La première chose à faire avant d’enregistrer votre LLC est de lui trouver un nom. Cependant, ce nom, une fois trouvé, doit être disponible et conformes aux exigences légales de la Floride. Voici donc les erreurs à éviter ;
- Tout d’abord, ne pas vérifier la disponibilité du nom choisi sur sunbiz.org, qui correspond au site officiel du Division of Corporations, peut conduire au refus de l’enregistrement de votre LLC si le nom est déjà pris. Cela vous retardera sur le processus et vous obligera à recommencer la procédure avec un autre nom.
- Ensuite, omettre l’inclusion de « LLC » ou L.L.C » dans le nom de votre entreprise vous amènera au rejet de votre dossier puisque cela est exigé par la loi en Floride. Vous devrez donc soumettre une correction ce qui peut prendre du temps et entraîner des frais supplémentaires.
- Enfin, choisir un nom trop similaire à une entreprise déjà existante peut entraîner un refus d’enregistrement de votre dossier. Une autre entreprise pourrait vous poursuivre pour violation de marque si elle estime que le nom choisi pour votre entreprise porte atteinte à son image ou à son activité. Vous pourriez être contraint de changer de nom après l’enregistrement de votre entreprise impliquant des modifications administratives coûteuses.
2. Ne pas enregistrer correctement la LLC
L’enregistrement de votre LLC doit être effectué via Sunbiz.org en suivant, à la lettre, toutes les étapes requises. Il est donc important de ne pas fournir des informations incorrectes ou incomplètes lors de l’inscription pouvant rejeter votre demande ou demander des corrections, allongeant ainsi le délai de création de votre LLC.
Ne pas désigner un Registered Agent, qui doit être une personne ou une entreprise disposant d’une adresse physique en Floride, conduira au rejet de votre dossier. Il s’agit d’une exigence légale vous permettant de recevoir l’ensemble des documents légaux importants.
Enfin, ne pas payer les frais d’enregistrement conduira au non traitement de votre demande. Cela peut entrainer l’annulation automatique de votre demande, ce qui vous obligera à recommencer la procédure, une perte de temps et potentiellement d’argent.
3. Oublier l’Operating Agreement
Bien que ce soit un document non obligatoire en Floride, il est essentiel puisqu’il permet de définir les règles de gestion de la LLC. Son absence peut poser plusieurs problèmes comme des conflits entre associés en cas de désaccords puisque aucune règle écrite ne définira les rôles, droits et obligations de chaque associé, menant ainsi à des disputes internes. Un manque de clarté sur la répartition des bénéfices et des responsabilités peut conduire un associé à réclamer une part plus importante des bénéfices que ce qui avait été prévu verbalement. En cas de pertes financières, il n’est pas clair qui doit supporter quelles responsabilités, ce qui peut créer des tensions et de l’incertitude. Enfin, il peut difficile d’ouvrir un compte bancaire puisque la plupart des banques demandent un Operating Agreement pour ouvrir un compte bancaire au nom de la LLC. De plus, les investisseurs potentiels peuvent voir l’absence de ce document comme un signe de mauvaise organisation pouvant ainsi nuire à votre crédibilité et limiter les opportunités de financement.
L’Operating Agreement est donc un élément clé pour éviter tout problèmes internes, permettant d’assurer une bonne gestion financière et renforcer la confiance des partenaires.
4. Ne pas obtenir une EIN (Employer Identification Number)
Un EIN (Employer Identification Number) est un numéro délivré par l’IRS permettant d’identifier votre entreprise à des fins fiscales. Son obtention est gratuite, mais son oubli peut compliquer votre activité puisque sans EIN vous ne pourrez pas ouvrir un compte bancaire professionnel. De plus, il est nécessaire pour déclarer vos impôts ou même pour embaucher des employés.
5. Ignorer les obligations fiscales et administratives
Une LLC en Floride bénéficie de nombreux avantages, notamment sa fiscalité mais il ne faut pas oublier que certaines obligations restent à respecter. En effet, un rapport annuel doit être effectué et déposé avant le 1er mai pour éviter des pénalités qui peuvent aller jusqu’à 400$ d’amende en cas de retard. Il faut également prendre en compte le Sales Tax si votre activité nécessite la collecte de taxes sur les ventes. Enfin, il est important de vérifier si des impôts locaux ou des licences spécifiques sont à payer en fonction de votre domaine d’activité.
6. Mélanger finances personnelles et professionnelles
L’une des erreurs les plus graves lorsque l’on créé une LLC est de ne pas séparer ses finances personnelles de ses finances professionnelles. Cette erreur peut entraîner une perte de la protection de la responsabilité limitée, qui est l’un des avantages même de la LLC, exposant ainsi vos biens personnels en cas de poursuite. De plus, cela peut entraîner des problèmes comptables rendant la gestion financière confuse. Mais également, des difficultés à justifier certaines dépenses aux autorités fiscales. C’est pour cela qu’il est crucial d’ouvrir un compte bancaire professionnel et d’utiliser une comptabilité distincte.
La création d’une LLC en Floride s’avère donc être une démarche relativement simple, mais qui comporte des pièges qu’il est important de connaître pour les éviter. Un bon enregistrement, la gestion rigoureuse des documents ainsi que le respect des obligations fiscales vous permettront de rester en règle mais également de maximiser les avantages. SI vous avez des doutes, n’hésitez pas à consulter un professionnel du domaine pour assurer une mise en place optimale.
Besoin d’aide pour créer votre LLC en Floride ? Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.